Má mať tento expert poverenie štatutára a podpísanú mlčanlivosť?
Zákon neobsahuje osobitnú úpravu prizvania experta do procesu preverovania oznámenia. V praxi však môže nastať situácia, kedy je potrebné prizvať odborníka na určitú oblasť (napr. technickú, finančnú či právnu a pod.). Zodpovednej osobe odporúčame v takom prípade zvažovať, či je nevyhnutné zdieľať s ním všetky formácie z oznámenia alebo bude postačujúce, ak sa poradí len v konkrétnej problematike bez toho, aby zdieľala samotný obsah celého oznámenia.
Odporúčame, aby si zamestnávateľ možnosť prizvať experta k prevereniu oznámenia výslovne upravil vo vnútornom predpise a explicitne v ňom vymedzil jeho práva a povinnosti, a to vrátane jeho oprávnení, zodpovednosti a povinnosti zachovávať mlčanlivosť.
Na takto prizvaného odborníka sa vzťahuje povinnosť mlčanlivosti v rovnakom rozsahu ako na zodpovednú osobu. Je na zvážení zamestnávateľa, či mu nechá podpísať vyhlásenie, že sa s jeho povinnosťami uvedenými vo vnútornom predpise oboznámil.
Takto nastavený interný rámec umožní zamestnávateľovi postupovať v súlade so zákonom, zabezpečí transparentné fungovanie systému preverovania oznámení a zároveň zachová požadovanú úroveň ochrany dôverných informácií, oznamovateľov aj dotknutých osôb.
