Musí mať zodpovedná osoba špeciálne poverenie od štatutára na výkon svojej agendy, prípadne musí to mať uvedené priamo v pracovnej zmluve? Je potrebné, aby podpisovala nejaký dokument o povinnosti dodržiavať mlčanlivosť?
➡️ Zákon explicitne nevyžaduje, aby zodpovedná osoba mala špeciálne poverenie od štatutárneho orgánu na výkon svojej funkcie. Upravuje len povinnosť, aby označenie zodpovednej osoby bolo zverejnené dostupným spôsobom pre všetkých zamestnancov v stručnej, zrozumiteľnej, jasne formulovanej a ľahko dostupnej forme.
✅ Odporúčame preto, aby si zamestnávateľ vo svojom vnútornom predpise jasne vymedzil označenie zodpovednej osoby, napríklad špecifikovaním pracovnej pozície či organizačnej zložky. V prípade, ak by dal zamestnávateľ do smernice aj meno a priezvisko zodpovednej osoby, je potrebné myslieť na úpravu smernice pri každej zmene zodpovednej osoby.
✅ Zároveň odporúčame, aby v smernici zamestnávateľ určil práva a povinnosti zodpovednej osoby, čím sa zabezpečí transparentnosť a právna istota v rámci organizácie.
⚖️ Pokiaľ ide o mlčanlivosť, tá je výslovne zakotvená v zákone, podľa ktorého je zodpovedná osoba povinná zachovávať mlčanlivosť vo vzťahu k oznamovateľovi, dotknutej (čiže podozrivej) osobe, ako aj obsahu oznámenia. Ide o zákonnú povinnosť, ktorá vzniká ex lege, teda bez potreby osobitného zmluvného dojednania alebo podpísania samostatného vyhlásenia o mlčanlivosti.
