Vo všeobecnosti nie je explicitne stanovená povinnosť zodpovednej osoby opätovne postúpiť oznámenie orgánu, o ktorom je preukázateľne známe, že ho už má k dispozícii.
Zodpovedná osoba je však okrem iného povinná:
- preveriť oznámenie a oznámiť oznamovateľovi výsledok preverenia oznámenia,
- ak výsledkom preverenia oznámenia je postúpenie veci na vybavenie podľa Trestného poriadku alebo osobitných predpisov, je povinná o tejto skutočnosti vopred informovať oznamovateľa. To neplatí, ak by informovaním oznamovateľa mohlo byť zmarené prešetrenie oznámenia,
- vyžiadať si výsledok vybavenia v rozsahu, ako to umožňuje osobitný predpis a do desiatich dní od doručenia tohto výsledku s ním oboznámiť oznamovateľa.
Zároveň, ak by interné preverenie odhalilo nové skutočnosti, dôkazy alebo podozrenia, ktoré v pôvodnom podaní orgánu neboli obsiahnuté, môže byť vhodné alebo potrebné tieto informácie príslušnému orgánu oznámiť, bez ohľadu na to, že základné oznámenie už orgán eviduje. Takéto postúpenie je totiž výsledkom vlastného interného preverovania a ako také je podaním samotnej inštitúcie, ktorú zodpovedná osoba zastupuje.
V záujme splnenia všetkých povinností zodpovednej osoby môže byť preto vhodné, aby zodpovedná osoba postúpila oznámenie, aj napriek tomu, že ho už príslušné orgány majú k dispozícii.
