Zodpovedná osoba je hlavným aktérom vo vnútornom systéme preverovania oznámení u zamestnávateľa. Má na starosti prijímanie, evidenciu a preverovanie interných oznámení.
Keď zodpovedná osoba pri preverovaní oznámenia narazí na skutočnosti, ktoré môžu naznačovať spáchanie trestného činu alebo správneho deliktu, jej úlohou je postúpiť oznámenie príslušnému orgánu, ktorý to vyšetrí.
Neznamená to však, že má len pôvodné oznámenie preposlať ďalej a tým je to vybavené. Práve naopak – v tomto momente začína jej aktívna úloha.
Nepreposiela, ale spracováva vlastné oznámenie
Zodpovedná osoba nie je poštár, ktorý len preposiela zásielky. Ak sa v priebehu preverenia ukáže dôvodné podozrenie z nezákonnej činnosti, zodpovedná osoba v menej svojej inštitúcie priamo podáva trestné oznámenie či oznámenie o správnom delikte alebo postupuje svoj záver na ďalšie rozhodnutie štatutárnemu zástupcovi svojho zamestnávateľa.
Nejde teda o to, aby oznámenie od oznamovateľa automaticky preposlala na prokuratúru alebo príslušný správny orgán, ale aby oznámenie v prvom rade preverila a urobila rozhodnutie o ďalšom postupe.
Zodpovedná osoba – na základe toho, čo zistila pri preverovaní –, vypracuje vlastné trestné oznámenie alebo oznámenie o správnom delikte. V ňom popíše zistené skutočnosti a pripojí relevantné dôkazy, ktoré má k dispozícii.
Ochrana identity oznamovateľa je prvoradá
Zároveň platí dôležitá zásada: meno oznamovateľa automaticky neuvádzať. Zodpovedná osoba teda vypracuje podnet bez uvedenia identity oznamovateľa.
Trestné oznámenie alebo oznámenie o správnom delikte totiž podáva inštitúcia ako taká a informuje o skutočnostiach, ktoré zistila pri svojom internom preverovaní. Samotný oznamovateľ pri popise týchto skutkov nie je podstatný, je len prvotným zdrojom informácií.
Kedy sa meno oznamovateľa poskytuje
Existujú však situácie, keď je potrebné identitu oznamovateľa poskytnúť:
- Ak dá na to oznamovateľ písomný súhlas – v takom prípade môže zodpovedná osoba jeho totožnosť poskytnúť orgánom činným v trestnom konaní alebo správnym orgánom.
- Na účely trestného konania – zákon o ochrane oznamovateľov vyslovene uvádza, že povinnosť mlčanlivosti o totožnosti oznamovateľa nie je dotknutá v prípade, keď je potrebné poskytnúť informácie o totožnosti oznamovateľa na účely trestného konania alebo konania o správnom delikte. Ide najmä o situácie, kedy je vzhľadom na povahu podozrení potrebná svedecká výpoveď oznamovateľa alebo zistenie ďalších dôležitých informácií pre trestné alebo správne konanie. Vtedy je zodpovedná osoba na požiadanie povinná túto informáciu poskytnúť. Predtým však o tom musí informovať dotknutého oznamovateľa spolu s odôvodnením, prečo je takéto poskytnutie identity potrebné. Výnimkou je len situácia, keby sa takýmto informovaním ohrozil priebeh vyšetrovania.
Spracovanie oznámenia – ako na to
Pred postúpením:
- Zodpovedná osoba vypracuje oznámenie bez uvedenia mena oznamovateľa.
- Informuje oznamovateľa o tom, že vec bude postúpená – s výnimkou prípadov, keď by to mohlo zmariť vyšetrovanie.
- Až potom odošle trestné oznámenie / oznámenie o správnom delikte na príslušný orgán.
Počas vyšetrovania:
- Aktívne sleduje priebeh vybavenia – odporúčame informovať sa o vývoji po mesiaci od postúpenia a neskôr podľa potreby.
- Do 10 dní od doručenia výsledku informuje oznamovateľa o tom, ako vec dopadla.
Zhrnutie
Zodpovedná osoba je aktívnym hráčom v procese riešenia interných oznámení. Nie je sprostredkovateľom, ktorý len mechanicky preposiela oznámenia.
Jej úloha je chrániť oznamovateľa, dôkladne preveriť vec a ak je to potrebné, podať v mene svojej inštitúcie trestné oznámenie alebo oznámenie o správnom delikte – s maximálnou snahou o ochranou totožnosti toho, kto mal odvahu upozorniť na nekalé praktiky.
