Diskusia o tom, či má zmysel riešiť anonymné oznámenia o porušeniach zákona na pracovisku obvykle rozdeľuje ľudí na dva tábory. Paradoxne aj tých, ktorí majú tieto prípady preverovať. Na Úrade na ochranu oznamovateľov však máme na túto otázku jednoznačný názor – ignorovať anonymné podnety znamená zahodiť cenné príležitosti.
Prax nám totiž ukázala, že aj anonymné oznámenia môžu viesť k odhaleniu závažnej trestnej činnosti, ktorú si zamestnanci všimnú pri výkone svojej práce. Na základe jedného z anonymných podnetov, ktorý sme v minulosti dostali, sme podali v našom mene trestné oznámenie, výsledkom ktorého bolo obvinenie prokuratúry pre viaceré osoby z podplácania a prijímania úplatku.
Preto majú u nás anonymní oznamovatelia dvere vždy otvorené. A podľa nášho júnového výskumu anonymitu oceňuje aj verejnosť – pre šesť z desiatich ľudí je možnosti zostať v anonymite zásadnou podmienkou na to, aby o podaní oznámenia vôbec uvažovali. Preto sme vytvorili šifrovaný elektronický formulár na našej webovej stránke, cez ktorý môžu podať oznámenie aj bez uvedenia svojej identity. Každoročne cez tento kanál získame niekoľko relevantných podnetov, ktoré sa oplatí preveriť.
Limity anonymných oznámení
Samozrejme, anonymné oznamovanie má svoje limity. No zväčša v prípade, keď sa neurobí správne. Niekedy sa stáva, že sme nútení odložiť prípad, lebo s nami oznamovateľ nekomunikuje.
Na druhej strane, mali sme aj prípad, keď naša aktívna práca presvedčila anonymného oznamovateľa, aby nám sám odhalil identitu. Sú aj situácie, keď my identitu oznamovateľa od začiatku poznáme, ale pred ostatnými orgánmi si praje zostať utajený. Vtedy podáva trestné oznámenie úrad vo svojom mene.
Ako teda podať oznámenie anonymne tak, aby sa s ním dalo pracovať?
Ako nám anonymne nahlásiť nekalú praktiku, aby sa prešetrila
Prvou zásadou je, aby ste nám spolu s oznámením poslali čo najviac relevantných podkladov, ktoré môžu podložiť vaše tvrdenia. Úrad sa totiž nezaoberá oznámeniami, ktorých zdrojom sú chodbové reči. Pracovať vieme s podozreniami, ktoré majú nejaký hmatateľný základ. Dôkazy, ktoré ich môžu podporiť sú napríklad konkrétne dokumenty, zmluvy, mailová či sms komunikácia.
Ďalej je dôležité, aby ste na seba nechali nejaký kontakt, cez ktorý sa s vami vieme v prípade potreby spojiť. Stačí anonymizovaná e-mailová adresa. Môže sa totiž stať, že pre riadne preverenie vášho oznámenia budú naši právnici potrebovať doplniť nejaké informácie alebo podklady, a preto je pre nás bezpečný kontakt na oznamovateľa dôležitý.
S tým súvisí aj posledná dôležitá zásada – zostaňte s nami v kontakte. Pravidelne si kontrolujte e-mailovú schránku a spolupracujte s nami pri vyriešení vášho oznámenia. Veríme, že ak ste sa na nás obrátili, chcete, aby sme daný prípad dotiahli do úspešného konca. Ak nám nepomôžete doplniť mozaiku, keď to bude potrebné, môže sa stať, že nebudeme vedieť s vašim oznámením ďalej pohnúť.
Chcete nám oznámiť porušovanie zákonov? Urobte to cez náš zabezpečený formulár.
