Ak v práci vykonávate agendu osoby zodpovednej za preverovanie vnútorných oznámení, môže vás postretnúť situácia, že oznámenie alebo jeho časť bude potrebné postúpiť inej inštitúcii. Potrebujete v takomto prípade súhlas oznamovateľa?
📄 Začnime hypotetickou situáciou, že oznámenie je, či už sčasti alebo celé, skutočne relevantné a poukazuje na závažné porušenie zákona. Obsah oznámenia, ktorý je potrebné preveriť interne kvôli jeho zložitosti aj na inom odbore (napríklad oddelenie interného auditu) sa postupuje zásadne bez identity oznamovateľa.
➡️ Ak je oznámenie po internom preverení potrebné postúpiť na úplne iný, príslušný orgán (napr. políciu), oznámenie postupujete rovnako zásadne bez identity oznamovateľa, pričom je potrebné dbať aj na sprievodné informácie, z ktorých je možné identitu priamo alebo nepriamo odvodiť. V prípade, že považujete za vhodné alebo potrebné oznámenie postúpiť s identitou oznamovateľa, podľa zákona na to potrebujete jeho písomný súhlas. Ak oznamovateľ odmietne dať súhlas s postúpením oznámenia, prípadne nekomunikuje, oznámenie je potrebné postúpiť v striktne anonymizovanej forme. Treba však zároveň dodať, že ak by si vyšetrovací alebo správny orgán dodatočne žiadal údaje o oznamovateľovi pre účel trestného či správneho konania, pretože napríklad bez svedeckej výpovede oznamovateľa nemožno daný skutok preukázať, zodpovedná osoba je povinná identitu oznamovateľa poskytnúť aj bez jeho súhlasu. Vždy je ale nutné vopred o takejto požiadavke oznamovateľa vopred písomne informovať vrátane uvedenia dôvodov pre Váš postup.
➡️ Druhou hypotetickou situáciou je, že podnet, ktorý prišiel kanálom na podávanie oznámení, nie je oznámením v zmysle zákona o ochrane oznamovateľov. Môže ísť napríklad o sťažnosť, ktorá patrí do kompetencie iného oddelenia či inštitúcie. V takom prípade sa môžete s podávateľom podnetu dohodnúť, že si ho postúpi sám. Ak by ste sa rozhodli, že ho postúpite vy ako zodpovedná osoba, mali by ste o tom vopred adresáta podnetu upovedomiť. Odporúčame si od neho vyžiadať písomný súhlas, prípadne postúpiť podnet bez uvedenia jeho identity. Môže to slúžiť ako vaša ochrana, ak by sa neskôr adresát sporil, že podnet považuje za oznámenie a chcel ho adresovať vám a nie inému oddeleniu alebo inštitúcii, ktorej ste ho postúpili.
