➡️️ Primárnou povinnosťou zodpovednej osoby je zachovávanie mlčanlivosti a dôvernosti procesu. Tento princíp sa uplatňuje aj vo vzťahu k štatutárovi – jeho informovanie v priebehu preverovania oznámenia by malo byť výnimkou, odôvodnenou len akútnou potrebou súčinnosti, napríklad pri získaní konkrétnych podkladov alebo pri prijímaní nápravných opatrení.
➡️ Účelom zákona o ochrane oznamovateľov je totiž nielen zabezpečenie ochrany oznamovateľov, ale aj riadneho a nestranného preverenia oznámenia.
➡️ Štatutárny orgán štandardne do tohto procesu vstupuje zásadne až v jeho záverečnej fáze, keď zodpovedná osoba ukončí preverovanie. V závislosti od interných predpisov býva v tomto štádiu informovaný o výsledku preverenia a navrhnutých nápravných opatreniach, pričom v niektorých prípadoch môže následne určovať spôsob, akým budú tieto opatrenia vykonané.
❌ Je dôležité zdôrazniť, že štatutár nesmie zasahovať do preverovania oznámení spôsobom, ktorý by bol v rozpore s pravidlami ustanovenými v smernici alebo ktorý by mohol ohroziť ochranu oznamovateľa či integritu procesu.
✅ Zachovanie mlčanlivosti všetkých zúčastnených strán, vrátane štatutára, predstavuje nevyhnutný predpoklad pre dôveryhodnosť a efektívnosť celého systému ochrany oznamovateľov.
