V akom rozsahu je potrebné oznamovateľa informovať o vyriešení jeho oznámenia a zavedených nápravných opatreniach? Som povinný / môžem oznamovateľovi poskytnúť / dať k nahliadnutiu zápisnicu z preverenia oznámenia? 📑
🟢 Informačná povinnosť zamestnávateľa pri interných oznámeniach je upravená v § 10 zákona č. 54/2019 Z. z. a vychádza aj zo Smernice EÚ 2019/1937. Zákon rozlišuje tri hlavné scenáre:
- ➡️Oznámenie je nerelevantné – zodpovedná osoba informuje oznamovateľa aj s odôvodnením, prečo takto vyhodnotila jeho podnet.
- ➡️Oznámenie je relevantné a prijímajú sa nápravné opatrenia – oznamovateľ sa informuje o výsledku preverenia a o prijatých opatreniach.
- ➡️Oznámenie súvisí s trestným činom alebo administratívnym deliktom – zamestnávateľ oznámenie postúpi príslušnému orgánu o čom vopred informuje oznamovateľa, ak tým nehrozí zmarenie účelu postúpenia. Následne zistí výsledok vybavenia postúpeného oznámenia a informuje o ňom oznamovateľa, ak to zákon umožňuje.
🔴 Čo zákon neukladá:
- ➡️Presný rozsah informovania – je na zamestnávateľovi, do akej miery oznamovateľa oboznámi. Európska smernica počíta s takým rozsahom, v akom je to z právneho hľadiska možné. Oznamovateľ by mal byť v primeranej lehote informovaný o krokoch, ktoré sa plánujú prijať alebo ktoré sa prijali ako následné opatrenia, a o dôvodoch ich výberu. Smernica zároveň kladie dôraz na to, aby oznamovateľ bol informovaný o pokroku a výsledku vyšetrovania vo všetkých prípadoch.
- ➡️Povinnosť poskytnúť zápisnicu z preverenia – zamestnávateľ si môže zvoliť spôsob, akým bude informovať oznamovateľa, no musí pritom zachovať zásadu mlčanlivosti. Oznamovateľ má podľa zákona právo poznať výsledok preverenia svojho oznámenia, má teda nárok na informáciu o tom, ako bola vec vybavená. Naopak, dotknutá osoba takýto nárok nemá, pretože nejde o riešenie sporu medzi ňou a oznamovateľom. Z tohto dôvodu jej nemožno sprístupniť zápisnicu z preverenia oznámenia.
⚠️ Kľúčové: Informovanie oznamovateľa je dôležité pre budovanie dôvery a efektívnosť systému ochrany oznamovateľov, keďže znižuje pravdepodobnosť ďalších duplicitných nahlásení alebo zverejnení informácií. Musí byť však dodržaná mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa aj dotknutej osoby.
