📢 Osoba zodpovedná za vnútorný systém preverovania oznámení je zo zákona povinná preveriť pravdivosť tvrdení v oznámení, no zároveň zabezpečiť mlčanlivosť o identite dotknutej osoby. Čo robiť, ak pravdivosť oznámenia neviem preveriť inak ako oslovením svedkov, no zároveň nechcem zmariť budúce vyšetrovanie či poškodiť dotknutú osobu, ak sa preukáže, že oznámenie nebolo pravdivé? Opýtali sme sa právneho odboru nášho úradu.
👤 Dotknutou osobou sa na účely zákona o ochrane oznamovateľov rozumie fyzická osoba alebo právnická osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
🛡️ Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa, dotknutej osoby, ako aj o obsahu informácií, z ktorých možno totožnosť oznamovateľa priamo alebo nepriamo odvodiť, je jedným z najdôležitejších atribútov celej ochrany oznamovateľov.
📄 Zo zákona o ochrane oznamovateľov vyplýva, že zamestnávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť v celom procese riešenia oznámení – teda pri prijímaní, evidovaní aj preverovaní, pričom porušenie tejto povinnosti je možné sankcionovať.
✅ V praxi môžu nastať aj situácie, keď je pre účely dôkladného preverenia oznámenia náročné zabezpečiť mlčanlivosť, lebo osoba preverujúca oznámenie nemá k dispozícii žiadne dôkazy preukazujúce pravdivosť informácií uvedených v oznámení a jedinou možnosťou je oslovenie tretích osôb (svedkov) za účelom získania svedeckých výpovedí.
✅ V takejto situácii musí zodpovedná osoba zvážiť, či dokáže svedkom klásť otázky dostatočne všeobecne bez toho, aby priamo alebo nepriamo prezradila totožnosť oznamovateľa a/alebo dotknutej osoby. Pokiaľ to v danom prípade nie je možné a skutočne neexistujú žiadne iné prostriedky na preverenie pravdivosti informácií v oznámení, zamestnávateľovi odporúčame oznámenie postúpiť príslušným orgánom, ktoré sú oprávnené vypočúvať svedkov, napríklad v trestnom konaní.
✅ Predovšetkým pokiaľ z obsahu oznámenia vyplýva, že mohol byť spáchaný trestný čin, správny delikt alebo iná závažná nezákonná činnosť, svojvoľné vykonanie vypočutia svedkov nekvalifikovaným zamestnávateľom by mohlo spôsobiť nie len odhalenie totožnosti oznamovateľa alebo dotknutej osoby, ale aj zmarenie ďalšieho trestného, správneho, či iného konania.
